Sistem informasi bebasis computer (CBIS)

Dalam pembahasan sebelumnya sudah di bahas mengenai sistem, informasi dan sistem informasi, pada kesempatan sekarang kita akan membahas mengenai sistem informasi berbasis computer atau computer based information system (CBIS). Sebelum langsung membahas CBIS akan lebih baik jika mengingat kembali mengaenai sistem informasi.

A.    Pengertian Sistem informasi

Menurut Gerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem adalah kumpulan komponen/variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, dan terintegrasi⁽¹³⁾.

Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya⁽¹⁴⁾.

Sistem informasi menurut Jonh F Nash adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat ⁽¹⁾.

Menurut Robert A. laitch dan K. roscoe Bavis (dalam kusrini, 2007) bahwa sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi danmenyediakan pihakluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan⁽²⁾.

Sistem informasi adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi⁽³⁾.

sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi⁽⁴⁾.

Tujuan Sistem Informasi ⁽¹⁾.:

1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen

2. Membantu petugas didalam melaksanakan operasi perusahaan dari hari ke hari

3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar perusahaan.

Keberadaan sistem informasi atau teknologi informasi membuat orang maupun perusahaan-perusahaan saling berlomba untuk mendapatkan sistem informasi yang terbaik. Di era sekarang sistem informasi yang paling sering digunakan adalah Computer Based Information System (CBIS). Bagi orang yang baru mendengar maka akan timbul pertanyaan Apa itu CBIS?? Di bawah ini akan dibahas mengenai Computer Based Information System (CBIS).

B.     Computer Based Information System (CBIS)

Computer Based Information System (CBIS) atau dalam bahasa Indonesia berarti  sistem informasi berbasis komputer merupakan sebuah sistem yang terintegrasi, sistem-manusia-mesin yang memanfaatkan perangkat keras, perangkat lunak, database,dan prosedur yang bertujuan untuk menyediakan informasi yang mendukung kegiatan organisasi⁽³⁾

Menurut Laudon (2008) Computer Based Information System (CBIS) adalah sistem informasi untuk pemprosesan dan penyebaran informasi yang mengandalkan peranti keras dan lunak komputer⁽⁸⁾.

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan⁽¹²⁾.

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis⁽¹⁵⁾.

1.      Evolusi perkembangan sistem informasi berbasis komputer ada beberapa tahap yaitu :

a.       Tahap awal

Awalnya komputer digunakan untuk aplikasi akuntansi (pengolahan data elektronik / EDP)⁽⁶⁾. Pada tahap ini aplikasi Accounting Information System (AIS) menggunakan computer hanya untuk pengolahan data perusahaan yang bersifat sederhana, di mana informasi untuk manajemen masih merupakan produk sampingan⁽⁵⁾.

b.      Tahap ke-2

Muncul konsep SIM (Sistem Informasi Managemen) yaitu menghasilkan informasi manajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya⁽⁶⁾. SIM merupakan suatu sumber daya organisasi yang menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum mewakili suatu unit organisasi seperti suatu tingkat manajemen atau suatu area fungsional⁽⁵⁾.

c.       Tahap ke-3

Ilmuwanan dari MIT (Messachusetts IT) memformulasikan sistem pendukung keputusan atas DSS⁽⁶⁾. DSS ( Decision Support System) adalah penghasil informasi yang ditujukan untuk suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer serta pengambilan keputusan⁽⁵⁾.

d.      Tahap ke-4

Berfokus pada komunikasi dengan adanya perkembangan OA (office automation)⁽⁶⁾. Aplikasi AO memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik, seperti modem, faksimil, word-processing, electronic mail, dan desktop publishing⁽⁵⁾.

e.       Tahap ke-5

Berfokus pada konsultasi dengan berkembangnya kecerdasan buatan (AI) adanya Sistem pakar (expert systems) yaitu sistem yang menyediakan layanan  seperti layaknya seorang konsultan manajemen⁽⁶⁾.

2.      Gambaran Penggunaan CBIS

Sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system) atau CBIS digunakan untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer (lihat gambar)⁽⁷⁾.

3.      Komponen-komponen CBIS⁽¹¹⁾

a.       Perangkat keras yaitu komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memperoses data, dan keluaran data.

b.      Perangkat lunak yaitu program dan instruksi yang diberikan ke computer.

c.       Database yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa hingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

d.      Telekomunikasi yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem computer secara bersama-sama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.

e.       Manusia yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programmer dan operator serta tanggung jawab terhadap perawatan sistem.

4.      Pengelolaan CBIS

Pengelolaan sistem informasi berbasis komputer (CBIS)⁽⁹⁾, sebagai berikut :

Ø  Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS

Ø  Dlm beberapa situasi manajer hrs dpt mengerjakan semua tugas tanpa bantuan.

Ø  Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan.

Ø  CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian mengontrol para spesialis.

Ø  Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala kemampuan, setelah implementasi.

5.      Siklus CBIS⁽¹⁰⁾

CBIS memiliki siklus hidup tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup yaitu : lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem (system life cycle – SLC), dan terdiri dari tahap-tahap berikut:

(1) Perencanaan;                                                                                             

(2) Analisis;

(3) Rancangan;

(4) Penerapan; dan

(5) Penggunaan.

gambar⁽⁷⁾

Sumber :

1.      http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/52-pengertian-sistem-informasi.pdf

2.      kusrini, (2007).  tuntunan praktis membangun sistem informasi akuntansi dengan visual basic dan microsoft sql server+cd. Yogyakarta. Andi

3.      Marimin, Tanjung, H., & Prabowo, H. (2006). Sistem informasi manajemen sumber daya manusia. Bogor: Grasindo.

4.      http://sagimansumarta.files.wordpress.com/2010/01/apsi.pdf

5.      Umar, Husen. (2002). Evaluasi kinerja perusahaan. http://book.google.co.id

6.      http://www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-1/MJ210/072149/MJ210-072149-624-3.ppt

7.      http://www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab2.pdf

8.      Laudon. (2008). Sistem informasi manajemen 2 (ed.10). http://book.google.co.id

9.      http://juwita.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/3443/CBIS.doc

10.  http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/penelitian/Saliman,%20Drs.%20M.Pd./CBIS.pdf

11.  Al fatta, Hanif. (2007).analisis dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. http://book.google.co.id

12.  http://asep-saepudin.blogspot.com/2007/10/cbis-sistem-informasi-berbasis-komputer.html

13.  http://www.adipedia.com/2011/05/mengenal-sistem-informasi-psikologi.html

14.  http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

15.  http://shafiq0211.multiply.com/journal/item/23/CBIS?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem